Документация Business Sense AI

2. Функциональные характеристики

2.1. Загрузка и ведение данных

• Загрузка файлов CSV, XLSX и XLS: выгрузки продаж, расходов и маркетинга, в том числе из 1С, касс и маркетплейсов.
• Автоматическое распознавание колонок на русском и английском языках, российских форматов дат и чисел, кодировок.
• Предварительная проверка файла, сводка распознанных данных и подтверждение пользователем перед записью.
• Защита от повторной загрузки одного и того же файла и от двойного учёта.
• Ручное ведение операций, возвратов и корректировок после первоначальной загрузки.
• Сохранение сопоставления колонок для повторных загрузок того же формата.

2.2. Аналитика продаж

• Выручка, количество заказов, средний чек, динамика за выбранный период.
• ABC-анализ ассортимента, выявление медленно продающихся товаров.
• RFM-сегментация и когортный анализ покупателей (при наличии идентификаторов покупателей в данных).
• Учёт возвратов и процента выкупа; анализ по вариантам товара (размер, цвет).

2.3. Прибыль и себестоимость

• Маржинальность, рассчитанная по продажам с известной себестоимостью, с указанием доли покрытия.
• Юнит-экономика по каждому товару: цена, себестоимость, прибыль на единицу, вклад в прибыль.
• Отчёт о прибыли по ступеням: выручка, валовая прибыль, потери от списания, операционная прибыль.
• Точка безубыточности с разделением постоянных и переменных расходов.
• Рецептурный расчёт себестоимости для товаров, собираемых из сырья; учёт списаний и порчи.

2.4. Движение денежных средств

• Приход и расход по месяцам и категориям, остаток за период.
• Выявление месяцев с кассовым разрывом.
• Дебиторская и кредиторская задолженность по оборотно-сальдовой ведомости (счета 60 и 62).

2.5. Налоги (справочные расчёты)

• Сравнение режимов УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО с учётом страховых взносов ИП и прогрессивной шкалы НДФЛ.
• Прогноз даты превышения порогов УСН и НДС по фактическому темпу выручки.
• Сравнение пониженной и общей ставок НДС с учётом вычетов входящего налога.
• Ставки и пороги хранятся в настройках и обновляются при изменении законодательства. Расчёты носят справочный характер.

2.6. Прогнозирование и контроль данных

• Прогноз продаж методами экспоненциального сглаживания Хольта–Винтерса и ARIMA с оценкой точности на исторических данных.
• Обнаружение аномальных записей методами Z-оценки, межквартильного размаха и Isolation Forest; уведомления о подозрительных строках.

2.7. Поддержка принятия решений

• Рекомендации по убыточным и медленно продающимся товарам с расчётом последствий.
• Расчёт оптимальной цены на основе эластичности спроса по истории продаж.
• Сценарный симулятор «Что если»: изменение цены, скидки, рекламного бюджета, найм сотрудников — и их влияние на прибыль.
• Индекс здоровья бизнеса с прозрачной расшифровкой составляющих.

2.8. Маркетинг

• Расходы и выручка от рекламы, ROAS и стоимость привлечения клиента (CAC) по каналам.

2.9. Отчётность и совместная работа

• Выгрузка отчётов в PDF и Excel, в том числе с брендом исполнителя (white-label) и листом сверки с формулами.
• Ведение нескольких бизнесов (клиентов) в одном кабинете с изоляцией данных.
• Предоставление владельцу бизнеса доступа только на чтение по приглашению.

2.10. Уведомления и помощник

• Уведомления и еженедельная сводка по электронной почте и в Telegram.
• Дополнительный текстовый помощник для вопросов по данным пользователя. Помощник использует внешний сервис языковой модели; все основные расчёты, перечисленные выше, выполняются сервисом без его участия.

3. Требования к рабочему месту пользователя

• Компьютер, планшет или смартфон с доступом в интернет.
• Актуальная версия веб-браузера: Яндекс Браузер, Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox или Safari; включённый JavaScript.
• Для загрузки данных — файл CSV, XLSX или XLS размером до 10 МБ.
• Дополнительное программное обеспечение, плагины и специальное оборудование не требуются.

4. Установка

Установка на устройство пользователя не требуется. Серверная часть разворачивается и обслуживается правообладателем на инфраструктуре в Российской Федерации. Обновления устанавливаются правообладателем централизованно и становятся доступны всем пользователям автоматически, без действий с их стороны.

5. Начало работы